Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Suzin, prowadzący działalność pod nazwą ELPIDA Sport, pod adresem: ul. Olszańska 8, 31-513 Kraków, dalej zwany „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem:

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju kontaktu lub współpracy Administrator może przetwarzać:

Administrator prosi o przekazywanie wyłącznie danych niezbędnych do danego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. Organizacji i realizacji zajęć sportowych, obsługi zapisów i kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Wypełnienia obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przesłanki tej podstawy są spełnione.
  4. Obsługi zapytań i korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.
  5. Publikacji wizerunku uczestnika – na podstawie odpowiedniej, dobrowolnej zgody, jeśli jest wymagana.
  6. Marketingu i komunikacji promocyjnej – na podstawie właściwej podstawy prawnej oraz z uwzględnieniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Jeżeli w związku z zajęciami zostaną przekazane informacje o stanie zdrowia uczestnika (np. o ograniczeniach w aktywności fizycznej), będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika, na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i zgodnie z prawem, w szczególności:

Dane publikowane w mediach społecznościowych mogą być również przetwarzane przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług internetowych i platform społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono na zasadach określonych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez prawo.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w zakresie, w jakim mają zastosowanie:

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: elpidasport@gmail.com
Telefon: 577 001 779
Adres: ul. Olszańska 8, 31-513 Kraków

8. Dane dzieci i młodzieży

Dane małoletnich są przetwarzane z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa, prywatności, godności i praw.

Jeżeli przepisy wymagają zgody przedstawiciela ustawowego, Administrator pozyskuje ją od rodzica lub opiekuna prawnego.

Dane dotyczące zdrowia lub inne szczególne kategorie danych mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Publikacja wizerunku małoletniego odbywa się na zasadach określonych w odrębnym formularzu zgody.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa ELPIDA Sport nie wykorzystuje plików cookies ani narzędzi analitycznych lub reklamowych (takich jak Google Analytics czy piksele społecznościowe) i nie śledzi aktywności użytkowników. Czcionki i pozostałe elementy strony pochodzą z naszego serwera i nie są pobierane od podmiotów trzecich.

Podczas odwiedzin strony serwer hostingowy może automatycznie zapisywać standardowe dane techniczne (np. adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki) w dziennikach serwera. Służy to zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Strona zawiera odnośniki do naszych profili w serwisach Instagram i Facebook. Po przejściu do tych serwisów zasady przetwarzania danych określają ich operatorzy.

Jeżeli w przyszłości zaczniemy korzystać z plików cookies lub narzędzi analitycznych, zaktualizujemy niniejszą politykę i wprowadzimy wymagane mechanizmy zgody.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych może być dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do zapisania uczestnika na zajęcia, zawarcia lub realizacji umowy, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, zapewnienia bezpieczeństwa, wystawienia dokumentów księgowych lub rozliczenia płatności.

Niepodanie danych wymaganych do danego celu może uniemożliwić realizację usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec uczestników ani ich rodziców lub opiekunów decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na te osoby, o ile takie rozwiązania nie zostaną odrębnie wdrożone zgodnie z prawem.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszy dokument w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania usług, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej ELPIDA Sport.