Klauzula informacyjna RODO

ELPIDA SPORT

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Suzin, prowadzący działalność pod nazwą ELPIDA Sport, z adresem: ul. Olszańska 8, 31-513 Kraków.

Kontakt z Administratorem:

• E-mail: elpidasport@gmail.com
• Telefon: 577 001 779

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Obsługi zapisów i organizacji zajęć sportowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.
• Wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługi zapytań i kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.
• Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli spełnione są przesłanki tej podstawy.
• Publikacji wizerunku uczestników – na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana.
• Innych działań promocyjnych lub marketingowych – na podstawie właściwej podstawy prawnej i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju kontaktu lub współpracy możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko uczestnika, jego wiek lub datę urodzenia, dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego, informacje dotyczące zapisów i płatności, korespondencję oraz wizerunek, jeżeli udzielono odpowiedniej zgody.

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz ELPIDA Sport, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, systemów zapisów, biuru rachunkowemu oraz operatorom płatności, jeżeli są wykorzystywani.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

W przypadku publikacji treści w mediach społecznościowych dane mogą być przetwarzane przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi zasadami.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i uzasadnionych podstaw dalszego przechowywania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie przewidzianym przez RODO:

• prawo dostępu do danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych może być dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do zapisania uczestnika na zajęcia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym, realizacji umowy albo rozliczenia płatności. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danej usługi.

8. Dane dzieci i młodzieży

Dane dzieci i młodzieży przetwarzamy z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa, prywatności i praw. W przypadkach wymaganych prawem uzyskujemy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

Publikacja wizerunku dziecka odbywa się na zasadach określonych w odrębnej zgodzie.

9. Pliki cookies

Strona internetowa ELPIDA Sport nie wykorzystuje plików cookies ani narzędzi analitycznych lub reklamowych. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Marcin Suzin – ELPIDA Sport
Adres: ul. Olszańska 8, 31-513 Kraków
E-mail: elpidasport@gmail.com
Telefon: 577 001 779